Łomża, dnia 15.07.2013r.
Ministerstwo Spraw Wewnętrznych
02-591 Warszawa
ul. Stefana Batorego 5
SPRAWOZDANIE
ze zbiórki publicznej przeprowadzonej
na podstawie decyzji Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji 112/2012
z dnia 07 maja 2012 roku
1. Cel zbiórki
Celem zbiórki było zebranie środków pieniężnych i darów rzeczowych w postaci produktów spożywczych np. mąka, olej, ryż, kasze, wyroby czekoladowe, chrupki, makaron, koncentraty, konserwy, przetwory w puszkach i słoikach, słodycze, kawa, herbata itp. z przeznaczeniem dla osób najuboższych z terenu województwa mazowieckiego i podlaskiego (Diecezja Łomżyńska).
2. Forma przeprowadzenia zbiórki
Zbiórki były przeprowadzone w formie zbiórki żywności i ofiar pieniężnych do puszek kwestarskich w pomieszczeniach sklepowych sklepów, które wyraziły zgodę na przeprowadzenie zbiórki.
W wyniku przeprowadzonej przez Caritas Diecezji Łomżyńskiej, zbiórki publicznej zebrano łącznie w punktach handlowych:
- 29252,95 kilogramów darów w naturze typu produkty spożywcze. Szacunkowa wartość zebranych produktów spożywczych wynosi: 171388,89zł.
- 2246,68 złotych datków do zaplombowanych puszek kwestarskich z przeznaczeniem na zakup żywności
Wykaz rodzaju i ilości zebranych produktów żywnościowych znajduje się w załączniku nr 1, 2, 3, 4. Zastawienie zbiorcze znajduje się w załączniku nr 5.
3. Termin zbiórek
W ramach pozwolenia nr 112/2012 zorganizowano i przeprowadzono zbiórkę publiczną w następujących terminach:
- Wakacyjna Zbiórka Żywności 2012 – w dniach od 15.06.2012 do 16.06.2012r
- Bożonarodzeniowa Zbiórka Żywności 2012 – w dniach od 14.12.2012 do 15.12.2012r
- Wielkanocna Zbiórka Żywności 2013– w dniach od 22.03.2013 do 23.03.2013r
- Wakacyjna Zbiórka Żywności 2013 – w dniach od 07.06.2013 do 08.06.2013r
4. Obszar, na jakim była przeprowadzona zbiórka
Zbiórka publiczna została przeprowadzona na terenie województwa podlaskiego i mazowieckiego, w obiektach handlowych, które wyraziły zgodę na przeprowadzenie zbiórki. Zbiórki nie były prowadzone w urzędach administracji publicznej, ani na terenach szkół i placówek oświatowych. Wykaz Partnerów oraz miejscowości, gdzie były przeprowadzane zbiórki znajduje się w załączniku nr nr 1, 2, 3, 4.
5. Sposób informowania o przeprowadzonej zbiórce
Ogłoszenia o wynikach zbiórki publicznej zamieszczane były na stronie internetowej www.lomza.caritas.pl a informacje bieżące dotyczące każdej ze zbiórek organizowanej w ramach pozwolenia były nagłaśniane przez Radio Nadzieja. Sprawozdanie końcowe ze zbiórki zostało zamieszczone na stronie internetowej www.lomza.caritas.pl w dniu 15.07.2013r. Ksero zamieszczonej informacji w załączeniu.
6. Liczba osób, która brała udział w zbiórce
W zbiórce brały udział placówki Caritas - Ośrodki Wsparcia Rodziny oraz Parafialne Zespoły Caritas i Szkolne Koła Caritas działające na zasadzie wolontariatu przy parafiach na rzecz potrzebujących. W zbiórkach każdorazowo wzięło udział około 1000 wolontariuszy. Ewidencja wolontariuszy prowadzona była wg numeracji legitymacji wystawionych dla każdego uczestnika zbiórki.
Nadzór bezpośredni nad zbiórką pieniężną i zbiórką żywności prowadziła Caritas Diecezji Łomżyńskiej w Łomży.
7. Koszty przeprowadzenia zbiórki
Koszty przeprowadzenia zbiórki w wysokości 985,85zł zostały pokryte ze środków własnych pozyskanych od ofiarodawców i nie były sfinansowane ze środków zebranych podczas zbiórki publicznej. Koszt obejmował: zakup paliwa do przewozu artykułów spożywczych pochodzących ze zbiórki żywności. Załącznik nr 7 zawiera wykaz kosztów.
8. Miejsce wydatkowania zebranych ofiar
Zebrane produkty żywnościowe oraz ofiary zostały przeznaczone dla mieszkańców Rzeczypospolitej Polskiej z terenu województwa podlaskiego i mazowieckiego.
Pozyskane produkty żywnościowe zostały przekazane osobom najuboższym w postaci paczek żywnościowych i żywienia zbiorowego podczas kolonii dla dzieci ubogich. W ramach akcji z pomocy żywnościowej skorzystało łącznie 9812 osób. Listy potwierdzające odbiór paczek żywnościowych z pełnymi danymi osobowymi znajdują się w dokumentacji zbiórki w Caritas Diecezji Łomżyńskiej.
Zebrane ofiary pieniężne zostały przeznaczone na zakup dodatkowej żywności dla osób potrzebujących. Zestawienie dokumentów księgowych znajduje się w załączniku nr 6 do sprawozdania
Z poważaniem:
Ks. dr Andrzej Mikucki
Dyrektor
Załączniki:
1. Załącznik nr 1, 2 , 3 ,4, 5 Wykaz rodzaju i ilości zebranych produktów żywnościowych + Partnerzy
2. Załącznik nr 6 – Zestawienie wydatkowania ofiar pieniężnych + kopie faktur
3. Załącznik nr 7 – Zestawienie kosztów + kopie faktur
4. Wydruk ogłoszeń o zbiórce, źródło: www.lomza.caritas.pl
